Privacyverklaring Mond Studio

1. Algemene overwegingen
Mond Studio hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring wil ik u op transparante wijze informeren hoe binnen Mond Studio wordt omgegaan met persoonsgegevens en op welke wijze de bescherming wordt gewaarborgd. 

Mond Studio handelt ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens conform de daartoe geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), hetgeen betekent: 

• Persoonsgegevens verwerkt worden conform het doel waarvoor ze zijn verstrekt 
• Alleen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor doeleinden 
• Passende maatregelen zijn genomen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen 
• Geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel voortvloeit uit een wettelijke verplichting 
• Het op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst en de bedrijfsvoering, deze gerespecteerd worden en hierover patiënten kunnen informeren 

Betül Şenel, eigenaresse van Mond Studio, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens, is belast met het privacy beleid en is de contactpersoon in geval van vragen of verzoeken rondom persoonsgegevens.
Emailadres: info@mondstudio.nl en telefoonnummer: 075-757 26 60. 

2. Doeleinden persoonsgegevens
Voor de inschrijving, uitwisseling gegevens naar uw verwijzer, indienen declaraties naar uw zorgverzekeraar en het via email versturen van facturen, begrotingen, herinneringsnota’s en berichten, dient Mond Studio over de volgende persoonsgegevens te beschikken. 

Persoonsgegevens:
Naam

Adres

Woonplaats 

Telefoonnummers
Email adres
Geslacht
Geboorte datum
Naam verwijzer 

3. Verstrekking persoonsgegevens aan andere partijen
Alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden, worden gegevens aan derde partijen verstrekt.

Mond Studio heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met andere partijen voor:

• Softwareleverancier patiënten administratie via Simplex

In de verwerkersovereenkomst zijn afspraken gemaakt om de bescherming van de persoonsgegevens te waarborgen. Mond Studio verstrekt geen persoonsgegevens aan anderen partijen, tenzij hiertoe wettelijk verplicht. Daarnaast worden geen persoonsgegevens aan andere partijen buiten de EU verstrekt. 

Buiten de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden zoals hierboven aangegeven en waardoor derhalve een grondslag aanwezig is, verwerkt Mond Studio alleen persoonsgegevens indien hiervoor toestemming is gegeven. 

4. Bewaartermijn
Mond Studio bewaart patiëntendossiers gedurende de tijd dat de patiënt staat ingeschreven. Na uitschrijven worden de gegevens gedurende zeven jaar bewaard in verband met de bewaartermijn van de belastingdienst. 

5. Beveiliging van persoonsgegevens
Mond Studio heeft de volgende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies: 

• Mond Studio werkt met een patiëntsoftwaresysteem, geleverd en beheerd door Simplex. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten en er zijn afspraken gemaakt over het veilig aansluiten of installeren van applicaties en programma’s 
• De software is alleen toegankelijk voor de praktijk eigenaar. 
• De software systemen zijn beveiligd met inlogcodering en autorisaties, privacy van
• persoonsgegevens zijn gewaarborgd 
• Er is een goede afweer tegen virussen, spam en andere gevaren van buitenaf 
• Mond Studio hanteert en clean desk en clean screen policy. Systemen worden uitgezet bij verlaten van de werkplek. Systemen zijn versleuteld en zo nodig geautoriseerd 
• Mond Studio werkt volgens het protocol meldplicht datalekken 

6. Rechten van de patiënt ten aanzien van verwerkte persoonsgegevens
U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens en dossier. U dient zich hiervoor te legitimeren. Daarnaast heeft u recht op wijziging en vernietiging van de persoonsgegevens, tenzij er een wettelijke reden is om deze gegevens langer te bewaren. Vernietiging van persoonsgegevens leidt onlosmakelijk tot uitschrijving als patiënt. 

7. Vragen, opmerkingen of klachten?
Mond Studio doet er alles aan om uw persoonsgegevens goed te beschermen. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, of niet tevreden zijn met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Mond Studio. Wij proberen dan met u tot een oplossing te komen. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoritietpersoonsgegevens.nl